E-mail marketing

E-mail marketing is a very popular and effective set of activities. Almost everyone subscribes to a newsletter or occasionally receives an e-mail with a special offer as part of a mailing from an online shop they happen to shop at.

We develop and send regular newsletters and special mailings using recognised mailing clients such as Freshmail. We pay special attention to the legality and hygiene of our mailing databases and full compliance with Polish legislation in our activities.

E-mail marketing has become an integral part of the global marketing landscape. Done correctly and on an ongoing basis, it is an effective source of traffic conversion and enables brands to build relationships with their Customers. Alongside regular newsletters and special mailings, web push and SMS campaigns are becoming a complement to e-mail marketing, which, although not sent via e-mail, often rely on the same user bases.

Do you have email databases and would you like to possibly publish a regular newsletter?
Contact us!

The most important advantages

E-mail marketing means, among other things:

1.

Long-term building

of contact bases and Customer relationships.

2.

Possibility of additional advertising

for the most effective products in the form of mailings.

3.

An effective source

for acquiring returning Customers.

4.

Additional sales

at low cost through the use of databases that you can build up and use for years.

 

Remind your Customers of your offer with effective mailings.
Leave us a message and we will call you back!

Despite constant changes and advancements in marketing communication channels, e-mail still performs well and is an indispensable element of most marketing strategies and plans.

When implementing e-mail marketing campaigns, we pay special attention to:

1.

Security and legality of databases

The hygiene of mailing databases is a priority for us, so we not only take care of their development, but also their ongoing cleaning.

2.

Copywriting and mailing design

We adapt the style of the texts and graphics to your idea of visual communication and to the goal you have set.

3.

Optimisation and testing of your mailings

We test both in terms of marketing effectiveness (e.g. open rate, CTR) and to avoid spam filters.

4.

Reporting on the impact based on the panel of a specific mailing client and Google Analytics

Every month we send a report in which you will find a detailed summary of our activities - information about the number of mailings carried out and their effectiveness.

Dobre praktyki w zakresie e-mail marketingu

Skuteczny e-mail marketing to nie tylko lista adresów e-mail. Aby osiągnąć pożądane rezultaty, należy przestrzegać pewnych dobrych praktyk, które pomogą Ci stworzyć angażujące kampanie i zbudować trwałe relacje z odbiorcami.

Podstawą skutecznego e-mail marketingu jest posiadanie bazy adresów e-mail, pozyskanych w sposób legalny i etyczny. Oznacza to, że każdy adres na Twojej liście powinien należeć do osoby, która świadomie wyraziła zgodę na otrzymywanie od Ciebie wiadomości e-mail.

Kupowanie gotowych baz danych mailingowych może być kuszące, ale niesie ze sobą wiele zagrożeń, takich jak niski współczynnik otwarć, wysokie ryzyko uznania Twoich wiadomości za spam oraz potencjalne problemy prawne. Dlatego zdecydowanie zalecamy budowanie własnej bazy mailingowej, opartej na dobrowolnej zgodzie odbiorców.

Porozmawiajmy o marketingu dla Twojej firmy. Zapewniamy niezobowiązujące konsultacje i darmową ofertę.

Joanna Kowalczyk-Puc

Joanna Kowalczyk-Puc

Sales Officer

Wysyłanie wiadomości tylko do zainteresowanych odbiorców

E-mail marketing powinien być kierowany wyłącznie do osób, które wyraziły zainteresowanie otrzymywaniem od Ciebie wiadomości e-mail. Wysyłanie niechcianych komunikatów może zostać odebrane jako spam i negatywnie wpłynąć na reputację Twojej marki.

Pamiętaj, że efektywny e-mail marketing opiera się na budowaniu zaufania i lojalności wśród odbiorców. Dlatego ważne jest, aby szanować ich preferencje i nie nadużywać ich zaufania przez wysyłanie niechcianych wiadomości.

Personalizowanie wiadomości

Personalizacja jest jedną z kluczowych strategii w e-mail marketingu. Odbiorcy doceniają, gdy zwracasz się do nich bezpośrednio, używając ich imion lub innych danych osobistych. Dzięki temu czują się wyróżnieni i docenieni, co pomaga w budowaniu bliższej relacji z Twoją marką.

Personalizacja może obejmować nie tylko zwracanie się do odbiorcy po imieniu, ale także dostosowanie treści wiadomości do jego preferencji, zainteresowań lub historii zakupowej. Im bardziej spersonalizowane będą Twoje wiadomości, tym większe prawdopodobieństwo, że odbiorcy będą na nie reagować.

Sprawdź też: Personalizacja strony internetowej dzięki narzędziom marketing automation

Pisanie w sposób krótki i chwytliwy

W dobie natychmiastowych informacji i ograniczonej uwagi odbiorców, ważne jest, aby Twoje wiadomości e-mail były zwięzłe i przyciągały uwagę od samego początku. Zacznij od intrygującego tematu wiadomości, który wzbudzi ciekawość i zachęci do jej otwarcia.

W samej treści wiadomości staraj się być zwięzły i idź od razu do sedna sprawy. Unikaj zbędnych ozdobników i skupiaj się na przekazywaniu wartościowych informacji lub ofert. Pamiętaj, że odbiorcy często przeglądają e-maile na urządzeniach mobilnych, dlatego krótkie i treściwe wiadomości będą bardziej skuteczne.

Korzystanie z wezwań do działania

Każda wiadomość e-mail powinna zawierać jasne wezwanie do działania (Call to Action, CTA), które wskaże odbiorcy, co ma dalej zrobić. Może to być zachęta do odwiedzenia strony internetowej, skorzystania z oferty specjalnej, zapisania się na webinar lub pobrania darmowego materiału.

Wezwania do działania powinny być wyraźne, zwięzłe i przyciągające uwagę. Możesz wykorzystać różne techniki, takie jak przyciski, podkreślenia lub kontrastowe kolory, aby wyróżnić CTA i zwiększyć jego skuteczność.

Zadbanie o estetykę wiadomości

Wygląd Twoich wiadomości e-mail ma duży wpływ na ich postrzeganie przez odbiorców. Dlatego ważne jest, aby zadbać o estetykę i spójność wizualną z Twoją marką.

Wykorzystaj atrakcyjne szablony graficzne, które będą odzwierciedlać styl i charakter Twojej firmy. Pamiętaj jednak, aby nie przesadzić z grafikami i animacjami, ponieważ mogą one utrudniać odbiór treści na urządzeniach mobilnych.

Zwróć również uwagę na czytelność tekstu, odpowiednie rozmieszczenie elementów i spójność kolorystyczną. Estetyczna i przejrzysta wiadomość e-mail sprawi, że odbiorcy będą chętniej ją przeglądać i reagować na zawarte w niej treści.

 

Rodzaje form treści w e-mail marketingu

E-mail marketing to nie tylko wysyłanie wiadomości promocyjnych czy sprzedażowych. Jest to szeroki wachlarz różnorodnych form treści, które można wykorzystać do budowania relacji z odbiorcami, zwiększania świadomości marki oraz generowania sprzedaży. Oto niektóre z najpopularniejszych rodzajów treści w e-mail marketingu:

Kody rabatowe i informacje o promocjach

Jedną z najbardziej oczywistych form treści w e-mail marketingu są kody rabatowe i informacje o aktualnych promocjach. Ten rodzaj wiadomości ma na celu bezpośrednie zachęcenie odbiorców do dokonania zakupu, oferując im atrakcyjne zniżki lub specjalne oferty.

Kody rabatowe i promocje mogą być skutecznym narzędziem do zwiększania sprzedaży, szczególnie wśród istniejących klientów. Pamiętaj jednak, aby nie nadużywać tej formy treści, ponieważ może to prowadzić do zmęczenia marketingowego odbiorców.

Informacje o nowych produktach lub usługach

Inną popularną formą treści w e-mail marketingu są informacje o nowych produktach lub usługach, które wprowadzasz na rynek. Tego rodzaju wiadomości pozwalają na budowanie świadomości marki oraz edukowanie odbiorców na temat Twojej oferty.

W tego typu wiadomościach możesz zamieszczać opisy produktów, zdj ęcia, filmy produktowe oraz linki do stron, na których odbiorcy mogą dokonać zakupu lub dowiedzieć się więcej. Pamiętaj, aby skupić się na korzyściach i unikatowych cechach Twoich nowych produktów lub usług, aby wzbudzić zainteresowanie odbiorców.

Newslettery

Newslettery to regularne wiadomości e-mail, które dostarczają odbiorcom wartościowych treści, takich jak artykuły, porady, informacje branżowe lub relacje z wydarzeń. Celem newsletterów jest budowanie relacji z odbiorcami, utrzymywanie ich zaangażowania oraz pozycjonowanie Twojej marki jako eksperta w danej dziedzinie.

Newslettery mogą zawierać różnorodne treści, takie jak wywiady, case studies, infografiki lub filmy instruktażowe. Ważne jest, aby treści były wysokiej jakości, interesujące i odpowiadały na potrzeby Twoich odbiorców. Regularnie wysyłane newslettery pomagają utrzymać Twoją markę na świadomości odbiorców i budować ich lojalność. Przy okazji, sprawdź nasz newsletter FEB!

Poradniki i materiały edukacyjne

Inną formą treści w e-mail marketingu są poradniki i materiały edukacyjne, takie jak e-booki, przewodniki czy białe księgi. Ten rodzaj treści ma na celu dostarczanie odbiorcom wartościowej wiedzy oraz pozycjonowanie Twojej marki jako eksperta w danej dziedzinie.

Materiały edukacyjne mogą obejmować różnorodne tematy, takie jak porady dotyczące korzystania z Twoich produktów lub usług, rozwiązywanie typowych problemów Twoich klientów lub pogłębiona analiza trendów branżowych. Dzięki udostępnianiu tego rodzaju treści, budujesz zaufanie i wiarygodność wśród odbiorców, co może przełożyć się na zwiększone zainteresowanie Twoją ofertą.

Relacje z wydarzeń

Jeśli Twoja firma organizuje lub uczestniczy w różnego rodzaju wydarzeniach, takich jak konferencje, targi branżowe lub webinary, warto poinformować o tym odbiorców za pośrednictwem wiadomości e-mail. Tego rodzaju treści pozwalają na budowanie zaangażowania i zainteresowania wokół Twojej marki.

W wiadomościach e-mail możesz zamieszczać relacje z wydarzeń, zdjęcia, nagrania wideo lub linki do materiałów konferencyjnych. Dzięki temu odbiorcy, którzy nie mogli uczestniczyć w wydarzeniu, będą mogli zapoznać się z jego przebiegiem i najważniejszymi informacjami. Dodatkowo, relacje z wydarzeń mogą zachęcić odbiorców do wzięcia udziału w przyszłych wydarzeniach organizowanych przez Twoją firmę.

Zaproszenia na webinary lub wydarzenia

Kolejną formą treści w e-mail marketingu są zaproszenia na webinary, spotkania online lub wydarzenia organizowane przez Twoją firmę. Tego rodzaju wiadomości mają na celu zachęcenie odbiorców do uczestnictwa w Twoich inicjatywach oraz dostarczenie im wartościowych informacji lub szkoleń.

W zaproszeniach możesz zamieszczać informacje na temat tematyki wydarzenia, prelegentów, harmonogramu oraz korzyści, jakie odniosą uczestnicy. Pamiętaj, aby jasno określić datę i godzinę wydarzenia oraz podać link do rejestracji lub dołączenia do webinaru.

Zaproszenia na webinary lub wydarzenia są doskonałym sposobem na budowanie relacji z odbiorcami, dzielenie się wiedzą oraz pozycjonowanie Twojej marki jako lidera w danej branży.

Narzędzia do skutecznego e-mail marketingu

Aby prowadzić efektywny e-mail marketing, niezbędne jest korzystanie z odpowiednich narzędzi, które ułatwią zarządzanie kampaniami, tworzenie atrakcyjnych wiadomości oraz śledzenie i analizę wyników. Oto niektóre z najpopularniejszych narzędzi do e-mail marketingu:

Platformy do zarządzania e-mail marketingiem

Platformy do zarządzania e-mail marketingiem, takie jak MailChimp, Constant Contact, HubSpot czy Sendinblue, to kompleksowe rozwiązania, które umożliwiają tworzenie, wysyłanie i monitorowanie kampanii e-mail marketingowych. Oferują one szereg funkcji, takich jak:

  • Tworzenie i edycja szablonów wiadomości e-mail
  • Zarządzanie listami odbiorców i segmentacja
  • Automatyzacja wysyłki wiadomości
  • Śledzenie i analiza statystyk, takich jak wskaźniki otwarć, kliknięć i konwersji
  • Integracja z innymi narzędziami marketingowymi i systemami CRM

Platformy do zarządzania e-mail marketingiem są zazwyczaj dostępne w różnych pakietach cenowych, dostosowanych do potrzeb i budżetów różnych firm.

Narzędzia do tworzenia treści

Oprócz platform do zarządzania e-mail marketingiem, warto również skorzystać z narzędzi do tworzenia treści, które ułatwią Ci projektowanie atrakcyjnych i angażujących wiadomości e-mail. Przykładami takich narzędzi są:

  • Narzędzia do projektowania graficznego, takie jak Canva lub Adobe Spark, które umożliwiają tworzenie grafik, obrazów i banerów do wiadomości e-mail.
  • Narzędzia do edycji wideo, takie jak Animoto lub Lumen5, które pozwalają na tworzenie krótkich filmów wideo do zamieszczenia w wiadomościach e-mail.
  • Narzędzia do pisania treści, takie jak Grammarly lub Hemingway App, które pomagają w tworzeniu angażujących i dobrze napisanych treści dla Twoich wiadomości.

Narzędzia analityczne w e-mail marketingu

Aby skutecznie optymalizować swoje kampanie e-mail marketingowe, niezbędne jest korzystanie z narzędzi analitycznych, które dostarczą Ci szczegółowych danych na temat efektywności Twoich wiadomości. Przykładami takich narzędzi są:

  • Google Analytics, które umożliwia śledzenie ruchu na Twojej stronie internetowej pochodzącego z wiadomości e-mail oraz analizę zachowań użytkowników.
  • Narzędzia do śledzenia linków, takie jak np. Bitly, które pozwalają na monitorowanie liczby kliknięć w linki zamieszczone w Twoich wiadomościach e-mail.
  • Narzędzia do analizy danych, takie jak Tableau lub Power BI, które umożliwiają wizualizację i analizę danych z różnych źródeł, w tym z Twoich kampanii e-mail marketingowych.

Korzystanie z tych narzędzi analitycznych pozwoli Ci na lepsze zrozumienie preferencji i zachowań Twoich odbiorców, co z kolei ułatwi optymalizację Twoich strategii e-mail marketingowych.

Pomiar i optymalizacja kampanii e-mail marketingowych

Aby osiągnąć maksymalną skuteczność w e-mail marketingu, niezbędne jest regularne śledzenie i analizowanie wyników Twoich kampanii. Dzięki temu będziesz w stanie identyfikować obszary wymagające optymalizacji oraz podejmować działania mające na celu poprawę efektywności Twoich wiadomości e-mail.

Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w e-mail marketingu

Oto niektóre z najważniejszych wskaźników efektywności (KPI), na które warto zwracać uwagę podczas monitorowania kampanii e-mail marketingowych:

  • Wskaźnik otwarć – pokazuje, jaki procent odbiorców otworzył Twoją wiadomość e-mail. Wysoki wskaźnik otwarć świadczy o tym, że Twoje tematy wiadomości i strategie personalizacji są skuteczne.
  • Wskaźnik kliknięć – mierzy, jaki procent odbiorców kliknęło w linki zamieszczone w Twojej wiadomości e-mail. Wysoki CTR oznacza, że Twoje treści i wezwania do działania są angażujące.
  • Wskaźnik konwersji – pokazuje, jaki procent odbiorców wykonało pożądaną akcję, taką jak dokonanie zakupu, zapisanie się na webinar czy pobranie materiału. Ten wskaźnik pozwala ocenić skuteczność Twoich kampanii w osiąganiu założonych celów.
  • Wskaźnik wypisań – mierzy, jaki procent odbiorców zrezygnował z subskrypcji Twoich wiadomości e-mail. Niski wskaźnik wypisań świadczy o tym, że Twoje treści i strategie są trafne i odpowiadają preferencjom odbiorców.
  • Wskaźnik raportowania jako spam – pokazuje, jaki procent odbiorców zgłosiło Twoją wiadomość e-mail jako spam. Wysoki wskaźnik raportowania jako spam może prowadzić do problemów z dostarczalnością Twoich wiadomości.

Increase your sales thanks to e-mail marketing. Remind your Customers about the best offers and build long-term relationships.
Contact us!

Case Study

Start building your Customer base today, because effective e-mail communication will pay dividends in the months ahead. Ask for your email marketing plan!
Contact us!

We are recommended by

We focus on continuous and thoughtful communication, because this model works for many of our Customers.
Try us out!

Fill out the brief

Fill in the brief and find out about our offer

Fill out the brief

Send message

Would you prefer a message? Use the form!

Send message
By continuing your navigation without changing your cookie settings, you accept the use of cookies to analyse and measure audience, attendance, navigation and redirection from external websites. Follow these links to learn more about the cookie policy and our terms and conditions.